Stabsassistent till Försvarsstabens CIO-enhet

Publiceringsdatum: 2025-09-05

Skulle du vilja jobba inom militära yrken? Letar du efter en chans att arbeta som soldat/sjöman på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Försvarsmakten söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som soldat/sjöman. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Har du vad som krävs för att arbeta som soldat/sjöman hos Försvarsmakten? Ansök innan söndag den tjugoåttonde september 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Har du genomfört din värnplikt eller arbetat som GSS/K och är nyfiken på stabsarbete på strategisk nivå? Är du en driven, positiv och ansvarsfull lagspelare? Försvarsstaben CIO (Directorate of Chief Information Officer) söker nu en stabsassistent till stab- och planeringssektionen. Vi erbjuder arbete där du får möjlighet till personlig utveckling, att ta ett stort personligt ansvar och utmanas i en föränderlig miljö. Vi som arbetar vid Försvarsstaben CIO är ett engagerat och positivt team. Tillsammans med oss kommer du att fördjupa dina kunskaper inom stabsarbete på strategisk nivå. Välkommen med din ansökan!

Om enheten

Försvarsstabens CIO-enhet ansvarar för de system som är en förutsättning för Försvarsmaktens operativa verksamhet och förvaltningsarbete. Det handlar bland annat om system för sensorer, signalskydd, telekrig och IT. Enheten leder myndighetens arbete med digitalisering samt Sveriges motsvarande arbete inom Nato DPC, Digital Policy Committee. Försvarsstabens CIO-enhet har också ansvar för utbildning och utveckling av lednings-, underrättelse- säkerhets och språkförmågan i försvarsmakten. Tre förband (FMTIS, FMUndSäkC och LedR) med totalt 4000 medarbetare lyder under chefen för CIO-enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som stabsassistent innebär att vara en viktig del av våra team som stödjer chefen och medarbetare på planeringssektionen och stabssektionen. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat att hantera och koordinera dagliga administrativa uppgifter, förbereda och sammanställa rapporter, presentationer och protokoll. Som stabsassistent planerar och organiserar du möten och andra evenemang samt kommunicerar och koordinerar med interna och externa aktörer för att säkerställa att våra chefer får information och beslutsunderlag genom att stödja med löpande administrativa uppgifter. Samarbete med övriga avdelningar och enheter inom Försvarsstaben och Högkvarteret kan förväntas. Som medlem i högre stab kan även andra arbetsuppgifter tillkomma.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomfört aktuell GMU eller värnplikt i Försvarsmakten
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Mycket god datorvana och hög förmåga i MS Office

Personliga egenskaper

För att både trivas och passa i rollen som stabsassistent tror vi att du är noggrann, ansvarsfull, strukturerad, lojal och har både en hög säkerhetsmedvetenhet och en hög integritet. Du har en god samarbetsförmåga och både kan och trivs med att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du har förmåga att arbeta självständigt, såväl som i team, och kan hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. Du är också mån om att göra ditt bästa, är lättlärd, målfokuserad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Formellt genomförd stabsassistentutbildning
• Gruppchefsutbildning från värnplikten/grundutbildningen
• Kunskaper i Försvarsmaktens IT-system, PRIO/SAP, VIDAR, SWECCIS, ISUS, SHAREPOINT
• Genomförd grundkurs säkerhetstjänst
• Utbildad på Försvarsmaktens kryptosystem
• Genomförd grundkurs i stabstjänst
• Tidigare anställd inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete som stabsassistent
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Kunskaper i Nato systemen samt generell erfarenhet av Nato processer och arbetsmetoder
• B-körkort

Övrigt

Anställningsform: GSS-K, anställningen inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Tjänsten kan innebära resor samt kvälls- och helgtjänst vilket då planeras med god framförhållning.

Kollektivavtal och förmåner enligt Försvarsmaktens anställningsvillkor.

För upplysningar om befattningen: HR-chef CIO Jeanette Borén, växel: 08 – 788 75 00.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-09-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.