Administratör till Livgardets Kavallerikasern

Publiceringsdatum: 2025-12-05

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administrativ assistent. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administrativ assistent! Ansök seast fredag den tjugosjätte december 2025.

Jobbannons

Är du en ansvarsfull och strukturerad person som uppskattar arbete i en stimulerande miljö med administrativa uppgifter? Då bör du läsa vidare.

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta engagerat och utvecklande samtidigt som du bidrar till organisationens utvecklingsresa.

Livgardets kavallerikasern söker nu en administratör till Garnisonsenheten. Som administratör hos oss blir du en central del av Kavallerikaserns administrativa stöd. I befattningen kommer du bland annat att agera beställare och stödja platschefen och kommendanten med diverse administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera inkommande och utgående meddelanden i post/e-post och dokumenthanteringssystem
• Administrera lagringsytor och kalendrar
• Beställa varor och tjänster, och säkerställer leveransmottagning
• Beställa och följa upp städtjänster
• Följa upp och dokumentera bokningar av lokaler, parkeringar och andra gemensamma ytor
• Följa upp fordonsstatus på avdelningens fordon

I rollen som administratör bör du även vara beredd på att vid behov, lösa allehanda ärenden i det löpande arbetet tillsammans med övrig personal på regementet. Du kommer därmed att ha ett brett kontaktnät.

Kvalifikationer

• För tjänsten arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som relevant
• God datorvana och förmåga att lära dig nya system
• B-körkort
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Personliga egenskaper

Som person är du självständig med en hög förmåga att på lång och kort sikt kunna organisera, prioritera och planera ditt arbete. Du uppskattar att samarbeta med andra och har en god samarbetsförmåga även under pressade situationer. En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är att du är strukturerad, drivande, flexibel och lösningsfokuserad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande

• Fullgjord värnplikt
• Tjänstgöring som GSS
• Erfarenhet av systemen SAP/PRIO, VIDAR och/ellerAvista

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, civil anställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm, Gärdet

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, inriktning mellan 29 000 och 35 000 kr per månad

Vid kavallerikasern är hästtjänsten central och du ska därför inte ha allergi mot pälsdjur eller hö.

För upplysningar om befattningen:

Stefan Appehl, nås via växeln: 08-584 540 00

För upplysningar om rekryteringsprocessen

Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via växeln, 08-584 540 00:

OFR/S: Örjan Jansson

OFR/O: Orry Finnermark

SACO: Per Textorius

SEKO: Lise-Lotte Larsson

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-12-26. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Urval kommer påbörjas under vecka 2, 2026.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.