Personalhandläggare

Publiceringsdatum: 2026-01-15

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Letar du efter en chans att arbeta som handläggare/utredare, offentlig förvaltning på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Denna tjänst finns tillgänglig i Stockholm som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom handläggare/utredare, offentlig förvaltning-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Har du vad som krävs för att arbeta som handläggare/utredare, offentlig förvaltning hos Försvarsmakten? Ansök innan fredag den sjätte februari 2026 och ta reda på det!

Jobbannons

Vill du arbeta brett med HR/Stab-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? Vi söker dig som har några år erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom statlig eller offentlig verksamhet. Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband FMTIS.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om tjänsten

I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid enhetens stab och tillhöra LSE ledningsgrupp. Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med utbildningsplanering och framtagande av personalstatistik. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen
• Upprätta anställningsavtal
• Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag till enhetsledningen
• Samordna GSU/Kombattantutbildning för deltagare inom enheten

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

KRAV

Kvalifikationer

• Akademisk examen med inriktning HR, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter inom statlig/offentlig verksamhet
• B-körkort
• Flytande svenska/ engelska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta med, samt utveckla administrativa uppgifter, processer och rutiner
• Erfarenhet av att genomföra samt vara stöd i rekryteringsprocesser inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE

• Tidigare erfarenhet av rekryteringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten

Övrigt

Detta är en civil befattning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).

Arbetsort: Stockholm/Vallhallavägen 117.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Har du frågor om tjänsten och anställningsvillkor är du välkommen att kontakta:

Eva-Maria Forsberg eller Hanna Ottosson via växeln.

Fackliga företrädare

OFR/O – Heikki Videll

OFR/S – Martin Sparr

SACO – Agneta Landquist

SEKO - Matz Felix

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-06. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.