Högkvarteret söker Handläggare reservofficerare / Handläggare personal

Publiceringsdatum: 2026-04-19

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som personaladministratör/personalassistent. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör/personalassistent. Försvarsmakten letar efter erfaren personaladministratör/personalassistent som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den trettionde april 2026.

Jobbannons

Försvarsmakten finns för att skydda Sverige. Vårt uppdrag kräver en stor bredd i verksamheten. Som anställd hos oss blir du en viktig del av Sveriges försvar. Tänk om du kunde gå till jobbet och bidra till en säkrare framtid? Vi växer och söker nu en medarbetare för att stärka upp vårat team!

HR-funktionen lyder under HKV STAB som är funktionsutövare och ledningsresurs för personal-, ekonomi-, säkerhets-, beredskaps, -administrativt och IS/IT verksamhet för förbandet Högkvarteret.

HR-funktionen består för närvarande av 11 kunniga och engagerade medarbetare som i sina roller som HR-generalister är ett verksamhetsnära chefsstöd till Högkvarterets chefer i alla HR-relaterade frågor. Vi arbetar också med utveckling och processansvar inom olika HR-områden såsom lönebildning, bemanning och organisation. HR-funktionen är en del av HKV STAB PERS som består av ca 25 medarbetare och leds av HR-chefen för Högkvarteret.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du att ansvara för all handläggning av våra reservofficerare vid Högkvarteret och stötta chefer i organisationen med allt som rör förbandets reservofficerare. Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bl. a. kompetensförsörjning, tjänstgörings- och utbildningsplaner samt administration kopplat till inkallelse och aktivering av tjänstgöring. Vidare kommer du att ansvara för olika projekt relaterade till rollen som reservofficer vid Högkvarteret. Arbetet är självständigt och i rollen ingår också att aktivt analysera och utveckla interna arbetssätt och metoder inom eget område.

Kvalifikationer

• God kunskap om Försvarsmakten
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office365

Meriterande

• Erfarenhet av systemen SAP, VIDAR och PRIO
• Erfarenhet av arbete som handläggare i Försvarsmakten
• Kunskap i arbetsrätt
• Reservofficer
• Erfarenhet av projektledning

Personliga egenskaper

Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer. Du kan bygga förtroenden och har även förmåga att samarbeta på olika nivåer inom organisationen. Du trivs med att arbeta självständigt och är trygg i att arbeta strukturerat och att prioritera dina arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som delar med dig av din kunskap och bidrar till en god stämning på arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Omfattning: Heltid

Tillträde: så snart som möjligt

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Tf Chef HR-detaljen Anna Aurell-Nylander, 076-610 52 34.

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson/Lise-Lotte Larsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 30 april 2026. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev.