Stabsassistent Logistikenheten

Publiceringsdatum: 2024-03-26

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig administratör/administrativ assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Denna tjänst finns tillgänglig i Upplands-Bro som är tjänsteorten. Om du är intresserad av en karriär inom administratör/administrativ assistent, ta en titt på den lediga tjänsten som Försvarsmakten erbjuder för att se om det är en matchning. Söker du efter en spännande karriär som administratör/administrativ assistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast fredag den tolfte april 2024 och bli en del av deras team.

Jobbannons

STABSASSISTENT LOGISTIKENHETEN

OM TJÄNSTEN

Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? I Försvarsmakten gör alla våra medarbetare skillnad för Sverige varje dag. 

Om enheten

Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer förband från verksamhetsorterna Stockholm, Solna, Kungsängen, Falun och Gävle med materielförsörjning och materielunderhåll.

Enheten består idag av en Stab, en Teknisk Avdelning, en Försörjningsavdelning i Stockholm och en Försörjningsavdelning i Kungsängen. I och med att Försvarsmakten växer så ökar även det logistiska stödet.

Om befattningen

Som stabsassistent hos oss ingår du i Logistikenhetens stab, vars huvudsakliga uppgift är att planera, leda och utveckla enhetens verksamhet. Du kommer att stötta staben och enheten med administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja enhetschef.
• Stödja befattningshavare vid staben med tyngdpunkt på stabschef och produktionsledare.
• Stödja stabsarbetet på LogE Sthlm som är en del av militärbas Kungsängen
• Understödja Logistikenhetens personalchef med administrativa uppgifter inom HR.
• Stötta med förberedelser, genomförande och efterarbete för regelbundna arbetsmöten, konferenser och planeringsinternat, inklusive upprättande av mötesprotokoll och minnesanteckningar.
• Stödja vid orderarbete och upprättande av styrande dokument.
• Stödja med uppdatering av information på FM intranät (för enhetens räkning)
• Bidra till att expeditionstjänst och dokumenthanteringbedrivs enligt gällande regelverk.
• Aktivt medverka i stabens utvecklingsarbete.
• Vid övningar och/eller höjd beredskap ingår du i Logistikenhetens ledningslag:

o Bidra med läges- och beställningsuppföljning

o Registrerar inkommande och utgående meddelanden

o Hantera enhetens lednings- och sambandssystem.

Kvalifikationer

• Avslutad 3-årig gymnasial utbildning eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig.
• God datorvana, Officepaketet
• B-körkort (manuell)

Personliga egenskaper

För att lyckas i din roll som stabsassistent vid Logistikenheten behöver du vara lösningsinriktad, initiativtagande och flexibel. Arbetet vid Logistikenhetens stab är omväxlande och du kan med korta tidsförhållanden behöva lösa uppkomna uppgifter.

Därför söker vi dig som har förmågan att skifta fokus mellan olika uppgifter men samtidigt arbeta vidare med tidigare erhållna uppgifter. Eftersom du kommer att understödja olika specialister behöver du även ha lätt för att ta till dig ny kunskap.

Den person vi söker är stresstålig, strukturerad och har en välutvecklad förmåga att ta ansvar och initiativ. Då Logistikenhet Stockholm bedriver militär verksamhet behöver du även ha ett högt säkerhetsmedvetande.

Du kommer dagligen att interagera med ett stort antal människor vilket ställer höga krav på din sociala kompetens, samarbetsförmåga och hög serviceanda. Du är en lagspelare som är prestigelös, strukturerad och noggrann. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i stab och militär stabs- och expeditionsmiljö
• Erfarenhet som anställd soldat (GSS/K alt. GSS/T)  
• Erfarenhet från arbete i annan statlig förvaltning eller Försvarsmakten
• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete
• Erfarenhet av SharePoint och SAP/Prio
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Kungsängen

Befattningen är civil (oberoende)

Tillträde efter överenskommelse

Upplysningar om befattningen

Tjänsten ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

Information om rekryteringsprocessen

Stabschef major Claes Åström

Fackliga företrädare

OFR/O, Stefan Morin

OFR/S, Kenneth Hartikainen

SACO, Johan Gillemyr

SEKO, Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln 08-584 540 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.