HR-administratör sökes till F 16

Publiceringsdatum: 2025-07-25

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som hr-assistent hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Uppsala då det är tjänsteorten. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som hr-assistent. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Söker du efter en spännande karriär som hr-assistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast tisdag den tolfte augusti 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Upplands Flygflottilj, F 16 ansvarar för Uppsala garnison och driften av Uppsala flygplats. Flottiljen ansvarar även för bevakningen av det svenska luftrummet dygnet runt, året runt och leder Flygvapnets stridsflygplan i luften. Just nu befinner vi oss i ett intensivt utvecklingsskede kopplat till ett förändrat omvärldsläge och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer, och vi söker nu fler kollegor som vill vara med och bidra till vår resa framåt. 

Flottiljstaben på F 16 ansvarar för styrning, stöd och beredning och består av engagerade och kompetenta medarbetare, både civila och militära. Inom flottiljstaben finns avdelningen för HR och personalfrågor, A1, som leds av en personalchef och vars uppgift är att stötta förbandets chefer i olika typer av personalärenden. Avdelningen består av 16 medarbetare och är en del av krigsförbandet 16. Flygflottiljen. I gruppen finns bland annat HR-generalister, HR-specialister, HR-administratörer och Rekryteringskoordinator. I flottiljledningen finns också en HR-chef som, i nära samarbete med personalchefen, ansvarar för att arbetsleda medarbetarna.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Du stödjer chefer och personalavdelningen med administrativa uppgifter. Det kan 

exempelvis innebära administration av underlag såsom anställningsbeslut, semesterlistor och krigsplacering. Hantering av arkiv och personakter, behörighetsbeställningar, beställningar 

skiftesplanering, rekryteringsannonser, skicka ut kallelser och upprätta protokoll. Du tycker det är kul att agera i en servicefunktion och trivs med ett stundtals högt tempo. 

KRAV 

Kvalifikationer 

• Gymnasieexamen 
• Aktuell erfarenhet av arbete av administrativ karaktär 
• Goda kunskaper inom Officepaketet, särskilt Excel 
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
• Mycket god administrativ förmåga 
• Körkort B 

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team såväl som självständigt. Du har ett administrativt sinne och uppskattar ordning och reda, men är också flexibel när förutsättningarna förändras. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Hos oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har en lyhördhet för verksamhetens behov. Då F 16 befinner sig i ett skede av utveckling och tillväxt ser vi gärna att du är initiativtagande och bidrar med idéer och förbättringsförslag. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE   

• Aktuell erfarenhet av arbete med administration inom offentlig sektor 
• Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten 
• Erfarenhet av SAP/PRIO 
• Erfarenhet av VIDAR 

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av. 

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten kan tillämpa 6 månaders provanställning.  

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet 

Arbetsort: Uppsala 

Tillträdesdatum: Omgående, enligt överenskommelse 

Lön: Individuell lönesättning tillämpas 

Befattning: Civil 

Upplysningar om befattningen 

Chef A1, Madelene Skans (fd Fredriksson) 

Tel 08-788 75 00 

Information om rekryteringsprocessen 

HR-Generalist, Clara Brorson 

Mejl: F16-A1-adm@mil.se 

Fackliga företrädare: 

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr) 

OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33 

SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53 

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.