Administratörer till Upplands Flygflottilj, F 16

Publiceringsdatum: 2025-07-24

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Denna position är tillgänglig i Uppsala. Försvarsmakten har just nu en ledig tjänst som personaladministratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast måndag den fjärde augusti 2025.

Jobbannons

Sveriges inträde i Nato har skapat stora möjligheter för F 16 och Uppsala, där garnisonen utgör en strategiskt viktig punkt i Natos logistiknätverk. 163. Garnisonsbataljonens uppgift är att stödja förband vid F 16 och Uppsala garnison, samt att stödja svenska och allierade förband med logistik och värdlandsstöd – allt i syfte att möjliggöra fortsatt verksamhet. Om du vill vara en del av vår utvecklingsresa rekryterar nu Logistikkompaniet soldater vars uppgift blir att bidra till utvecklingen av logistiken i Flygvapnet, Försvarsmakten och Nato.

Om enheten

163.Garnisonsbataljonen består av Logistikkompaniet, Garnisonskompaniet och inom kort även Utbildningskompaniet som tillsammans skapar förutsättningar för hänvisade förband att kunna fokusera på lösandet av huvuduppgift. Bataljonens roll och uppgifter utvecklas i snabb takt för att kunna möta de nya uppgifterna och utmaningar som Sverige och Försvarsmakten står inför. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör i 163. Garnisonsbataljonen har du en central roll i att stödja verksamheten genom att hantera bokningar, samordna resurser och bidra till struktur och service i vardagen. Du ger administrativt stöd till både chefer och olika funktionsansvariga, deltar i utvecklingen av rutiner och är delaktig i interna aktiviteter som exempelvis idrottstävlingar. Även enklare inköp och praktiska beställningar ingår i din roll.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av bokningar för gemensamma resurser som kasernboende, bilpool, kassuner samt hyrbilar via externa leverantörer
• Administrativt stöd till chef, ställföreträdande chef, tjänstekortsansvarig och skjutbaneansvarig
• Besökshantering och löpande service till medarbetare inom bataljonen
• Skapa, uppdatera och utveckla administrativa rutiner
• Allmänna administrativa uppgifter, till exempel inköp och fikabeställningar

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkända betyg
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med bokning, samordning och servicearbete
• Goda kunskaper i hantering av olika IT-program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Mycket god administrativ förmåga
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har förmåga att arbeta i grupp såväl som självständigt. Du är strukturerad och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel och ordningsam. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Du ska vara trygg i dig själv, ha lätt för att skapa kontakter och bibehålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Arbete i Försvarsmakten, främst inom områden som administration, samordning, service eller motsvarande
• Erfarenhet av arbete i SAP/PRIO
• Grundläggande ekonomisk kunskap och förståelse
• Erfarenhet av HR-frågor
• Erfarenhet av personaladministration

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överrenskommelse.

Annat: Hundar förekommer på arbetsplatsen.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Garnisonsavdelningen, Anja Sten

E-post: anja.sten@mil.se

Observera att vi har längre svarstider just nu då det är semestertider.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Clara Brorson

Mejl: F16-A1-adm@mil.se

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.

OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.

SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.

SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-04. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.