Stabsassistent till Flygstaben

Publiceringsdatum: 2025-12-18

Letar du efter ett jobb inom militära yrken? Letar du efter en chans att arbeta som soldat/sjöman på Försvarsmakten? Nu är det möjligt. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Uppsala som är tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom soldat/sjöman. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Söker du efter en spännande karriär som soldat/sjöman? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast måndag den tolfte januari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stabsexpeditionen har en central roll i att hantera och fördela stora mängder inkommande och utgående ärenden och uppgifter varje dag i olika ärendehanteringssystem. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal.

Vi söker en stabsassistent som kan stödja chefer och stabsbefäl i att fördela och följa upp ärenden och uppgifter inom Flygstaben, samt arbeta med andra administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet.

Om befattningen

Som stabsassistent vid stabsexpeditionen kommer du i första hand att arbeta med fördelning och uppföljning av ärenden och uppgifter i olika ledningssystem. Du kommer att representera enheten i samband med interna och externa möten, där du ibland förväntas sköta teknik – exempelvis olika typer av videokonferenser – samt föra protokoll. Du kommer att stödja sektionen och Flygstaben i samband med besök och andra typer av event. Tillsammans med dina kollegor förväntas du delta i olika forum som syftar till att utveckla stabsexpeditionstjänsten vid Flygstaben. Till din hjälp har du engagerade och kompetenta kollegor och goda möjligheter till inskolning i tjänsten.

Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ärendehantering, fördelning och uppföljning av uppgifter.
• Lottning av handlingar.
• Sköta teknik och föra protokoll i samband med möten.
• Stöd vid besök och event.
• Stöd till chefer och stabsbefäl i andra administrativa uppgifter.

Försvarsmakten är under tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär utbildning med godkänt resultat.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• God datorvana med särskilt fokus på Office-paketet, men även förmåga att sätta sig in i nya system.
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver ha lätt för att lära dig nya arbetssätt och tekniker, samt ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Värnplikt (eller motsvarande) som stabsassistent.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan svensk myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, SWECCIS och TAKTIL.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: 

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål. 
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder. 
• Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Upplysningar om tjänsten

Kan lämnas av C STEX Axel Bennhage som nås via växeln på 08-788 75 00.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad upp till åtta år (GSS/K). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under januari 2026.

Arbetsort: Uppsala.

Omfattning: 100%

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.