Två registratorer till Flygstaben

Publiceringsdatum: 2025-12-18

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som registrator hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Uppsala är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som registrator. De har just nu två lediga jobb som registrator som kan vara av intresse för dig. Har du vad som krävs för att arbeta som registrator hos Försvarsmakten? Ansök innan tisdag den trettionde december 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Om enheten

Flygstaben är Flygvapenchefens stöd i att leda luftstridskrafterna, inklusive samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben i Uppsala har en samordningssektion i vilken en stabsexpedition (STEX) ingår. Stora mängder inkommande, upprättade och utgående handlingar passerar expeditionen varje dag. På stabsexpeditionen arbetar både militär och civil personal. I den här rekryteringen söker vi två civila registratorer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på sektionen.

Viktigt om tjänsten

Som anställd vid Flygstaben kommer du att bli krigsplacerad. Det innebär en skyldighet att tjänstgöra vid höjd beredskap eller krig. Stabsexpeditionen ska kunna verka under dygnets alla timmar, ibland från andra platser än de ordinarie kontoren. Utbildningar och övningar kan innebära begränsade perioder av oregelbunden och obekväm arbetstid, inklusive enstaka helgtjänstgöringar. Enstaka tjänsteresor på annan ort inom Sverige kan förekomma.

Den här tjänsten kan komma att innebära skiftarbete, exempelvis arbete under dagskift 07.30-16.00 under vissa perioder och kvällsskift 12.00-20.30 under andra perioder. Även andra tider kan komma att bli aktuella utifrån verksamhetens förutsättningar och behov. Nattarbete förväntas inte ske annat än under övningar, höjd beredskap eller krig.

KRAV

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator alternativt annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana inklusive kunskaper i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av hantering av NATO-handlingar

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med kompetenta och hjälpsamma kollegor och chefer. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: 

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärmål. 
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och ersättning för träningskläder. 
• Lönetillägg vid föräldraledighet samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Upplysningar om tjänsten

Kan lämnas av Chef Stabsexpeditionen Axel Bennhage som nås via växeln på 08 – 788 75 00. 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare (civil). Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Tillträdesdatum: Tidigast mars 2026, exakt tidpunkt efteröverenskommelse. Intervjuer beräknas genomföras under januari 2026.

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

Arbetstid: Varierande, utifrån verksamhetens behov.

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Johan Nyström

SEKO, Åsa Karlsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-12-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.