Stabsassistent till Rymdavdelningen

Publiceringsdatum: 2026-01-19

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som administrativ assistent hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst 6 månader eller längre. Kolla in deras jobbannons för mer information.

Att bo i närheten av Uppsala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som administrativ assistent genom att ansöka senast måndag den andra februari 2026.

Jobbannons

Rymden expanderar och det gör vi också! Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och på en omfattande tillväxtresa. Är du intresserad av Rymdverksamhet och vill ha en viktig roll på en avdelning som leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen? Nu söker vi en Stabsassistent som vill vara en del av att bygga upp Sveriges Rymdförmåga i en allt mer högteknologisk värld.

Om Rymdavdelningen:

Rymdavdelningen lyder under Flygstaben och startades år 2023, den har representation från samtliga försvarsgrenar, mark, sjö, luft och cyber. Vi deltar i en mängd spännande projekt, så som utveckling av en militär Rymdlägesbild, satellituppsändning i Kiruna, framtagning av krav och beställning av satelliter samt internationella samarbeten inom rymddomänen.

Arbetet har stor bredd där tyngdpunkten kommer vara mot verksamhetsstöd vid Rymdavdelningens Stabsektion. Vid anställning kommer utbildningar inom Rymddomänen att erbjudas, både nationella och internationella. Vi tycker att det är viktigt att få kunskap om Rymddomänen för att ha möjlighet att utvecklas inom sin tjänst och inom avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent på rymdavdelningen arbetar du brett med stöd till Stabssektionen och dina andra kollegor. Dina arbetsuppgifter kan exempelvis innefatta:

• Stöd till Rymdavdelningens arbete med Försvarsmaktens förmågeutveckling inom rymddomänen, genom att kunna delta i arbetsgrupper och projekt
• Stöd gällande ärendehantering, lottning och uppföljning av avdelningens inkommande ärenden och uppgifter
• Stödja i administrativa uppgifter, såsom resebokningar, avdelningsgemensamma aktiviteter, bokning av färdmedel och övrig administration som berör Stabsektionen
• Stödja med avdelningens interna och externa besök med till exempel besökshantering, bokning av möteslokaler och samordning.
• Ansvar för arbetsplatsens expenser och enklare beställningar
• Delaktighet och kunna stödja på rekryteringsinriktade forum och event
• Stödja övriga sektioner med enklare administration och uppgifter
• Protokollförare i samband med interna och externa möten, samt boka och kalla till möten
• Administrering av avdelningens samarbetsytor på intranätet

KRAV

Kvalifikationer

• Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande svensk militär grundutbildning med godkänt resultat
• Fullständig gymnasieutbildning med godkända betyg.
• God datorvana med särskild fokus på Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig formellt i tal och skrift på svenska såväl som engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig med rymdintresse som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och har förmåga att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har ett strukturerat arbetssätt, är lyhörd och flexibel samt tar egna initiativ. Du tar ansvar för dina uppgifter, arbetar självständigt när det krävs och har lätt för att arbeta med andra. Med ett professionellt förhållningssätt bygger du förtroendefulla relationer i din omgivning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av administration och ärendehantering
• Intresse och kunskap kring Rymddomänen
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem PRIO, Vidar m.m.
• Avslutad gymnasieutbildning inom Teknisk/naturvetenskaplig karaktär

Övrigt

Anställningsform: Militär befattning. Tidsbegränsad anställning enligt avtal för anställning av gruppbefäl, soldater, sjömän inom Försvarsmakten (GSS/K). Det innebär en tidsbegränsad anställning upp till åtta år med möjlighet till förlängning ytterligare fyra år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Kontakta sektionschef Rickard Almlöf

Fackliga företrädare:

OFR/O Lars-Olof Wretling

OFR/S Caroline Nilsson

SEKO Åsa Karlsson

SACO Johan Nyström

Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2 februari. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.