Vikarierande administratör sökes till 32. underrättelsebataljon, K 3

Publiceringsdatum: 2024-03-01

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst 6 månader eller längre.

Karlsborg är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör/administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör/administrativ assistent! Ansök seast onsdag den tredje april 2024.

Jobbannons

Om enheten 

32. underrättelsebataljon är det enda krigsförbandet av sitt slag i Sverige och verkar på den operativa eller högre taktiska nivån. Bataljonen genomförunderrättelseoperationer syftandes till att tillgodose ställda underrättelsebehov eller bidra med information till den totala lägesbilden. Administratören är placerad på 323. fallskärmsjägarskvadronen och arbetar med administrativt stöd till skvadronsledning och plutonchefer. 

Befattningen erbjuder

Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa genom möjlighet att träna på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som en av tre skvadronsadministratörer på 32. underrättelsebataljon med placering på 323. fallskärmsjägarskvadron.. Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du hanterar olika former av administration kopplat till resor, ersättning, bidrag, skiftesplanering och registrering av arbetstid i stödsystemet PRIO. Du sköter administrationen av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvara för beställningar av förplägnad till utbildningsverksamhet och beställning av förbrukningsmateriel. Därtill sköter du också förberedelserna inför utbildningen såsom bokning av lokaler, beställa materiel m.m. Ytterligare arbetsuppgifter tillkommer beroende på vad skvadronerna har för behov och det finns möjligheter att som administratör utveckla sina arbetsuppgifter. 

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort (manuell växellåda) 
• God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogrammen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska 

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som personaladministratör krävs det att du är noggrann och tar egna initiativ och har god förmåga att arbete självständigt och vara flexibel. Du ska kunna leda flera projekt samtidigt och ha förmågan att kunna prioritera de olika arbetsuppgifterna- Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, samt en hög känsla för service.

MERITERANDE

• Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren  bedömer likvärdig
• Erfarenhet av försvarsmaktens stödsystem
• Genomförd värnplikt/GMU 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Heltid. Tidsbegränsad anställning (vikariat) under 1,5 år med möjlighet till förlängning.

Arbetsort: Karlsborg

Befattning: Civil

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas enligt Försvarsmaktens avtal.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Fj Jimmy Eriksson  

Nås via växel: 0505-45 10 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Caroline Andersson, personalgeneralist 

Nås via växel: 0505-45 10 00

k3-32undbat-rekrytering@mil.se

Fackliga företrädare

SEKO: Daniel Andersson

SACO: Annelee Karlström

OFR/O: Tomas Ullfjord

OFR/S: Mikael Ekelund 

Nås via växel: 0505-45 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-04-01. Din ansökan bör innehålla:

• Personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning inkl foto
• CV med referenser
• Gymnasiebetyg 
• Intyg över meriterande utbildningar/kompetenser/erfarenheter
• Körkort
• Militära förarbevis – om det finns
• Militärt vitsord – om det finns
• Betyg från internationell tjänstgöring – om det finns

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon.

Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).

Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa

rekryteringsföretag och säljare undanbedes.